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AconPersonalmanager
Nutzen Sie den AconPersonalmanager zur effizienten Entwicklung Ihrer personellen Ressourcen und zur Ausschöpfung Ihres Humankapitals
Die Herausforderung
Der Erfolg eines Unternehmens hängt wesentlich vom Beitrag seiner Mitarbeiter ab. Ziel des Personalmanagement ist es, diesen Beitrag zu aktivieren und zu sichern. Die Anforderungen an das Personalmanagement sind dabei in der Vergangenheit stark gewachsen.
Dies liegt u. a. darin begründet, dass das Personalmanagement in seiner Funktion als unternehmensinterner Dienstleister einem tief greifenden Wandel unterworfen ist. Anstelle der reinen Verwaltung der Mitarbeiterdaten hat eine Verschiebung hin zum Human Resource Management als Planungsund Führungsfunktion stattgefunden. Im Tagesgeschäft der Personalabteilung schlägt sich das in einem erhöhten Zeitbedarf für planerische sowie Service-, Coaching- und Beratungsaufgaben nieder – und das vor dem Hintergrund eines starken Kostendrucks in allen Verwaltungsbereichen.
Das Personalmanagement steht somit vor der Herausforderung, die Mitarbeiter als das eigentliche Kapital des Unternehmens zu höheren Leistungen zu motivieren und gleichzeitig die Ressource Personal effizienter zu verwalten. Wie aber kann durch die gezielte Unterstützung des Personalmanagement die "richtige" Stellenbesetzung, anforderungsgerechte Schulungen, Zufriedenheit und Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter sichergestellt werden? Voraussetzung dafür ist ein System zur Unterstützung des Personalmanagements.
Die Ziele
Mit einem für das Personalmanagement geeigneten System sollen folgende Ziele erreicht werden:
- Effizienzerhöhung bei der Wahrnehmung von Service- und Beratungsaufgaben durch eine komfortable Personaldatenverarbeitung
- Optimierung des Personaleinsatzes durch transparente Organisationen und Stellenverwaltung
- Zielgerichtete Förderung der Mitarbeiter durch eine vorausschauende Personalentwicklung
- Effiziente Unterstützung der Durchführung von Mitarbeiterbefragungen, Zufriedenheitsanalysen und Personalbeurteilungen
- Berücksichtigung individueller Bedürfnisse
- Vereinfachung der Informationsversorgung durch konfortable Auswertungen über erzielte Verbesserungen und Abweichungen
Die Lösung
Die Antwort auf diese Herausforderungen liegt in einem effizienten Werkzeug: Der AconPersonalmanager ist ein webbasiertes Personalmanagementsystem, das folgende Produktmerkmale umfasst:
Stellenverwaltung:
Stellen können mit ihren relevanten Informationen (z. B. Stellenkapazitäten, Stellenhierarchie
und -beschreibungen) im gewünschten Detaillierungsgrad vorgehalten werden. Dabei können Aufgabenbeschreibungen aus unseren Werkzeugen zum Prozessmanagement übernommen und automatisch aktuell gehalten werden. Aus den Stellenbeschreibungen können über Stellenanforderungen Stellenprofile abgeleitet und mit Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen verknüpft werden.
Mitarbeiterverwaltung:
Neben Stammdaten und Kapazitäten der Mitarbeiter werden Stellenbesetzungen, Eignungsprofile
sowie der Schriftverkehr im Zeitablauf vorgehalten. Eine Übersicht über die in Anspruch genommenen Weiterbildungsmaßnahmen gibt Aufschluss über die fachliche und persönliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter.
Fragebogenaktionen:
Fragebogenaktionen ermöglichen die individuelle Gestaltung z. B. von Mitarbeiterbeurteilungen bzw. -gesprächen sowie Umfragen (z. B. Mitarbeiterzufriedenheitsanalysen). Der gesamte Prozess einer Fragebogenaktion kann über den Personalmanager im Intranet abgewickelt werden.
Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen:
Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen können effizient verwaltet, geplant, gebucht und ihr Erfolg kontrolliert werden. Seminarbuchungen und Teilnahmebestätigungen werden auf Wunsch automatisch generiert. Besuchte Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiterdaten werden verknüpft.
Organisationseinheitenverwaltung:
Die Pflege von Organisationseinheiten und -strukturen kann direkt im Personalmanager oder integriert in AconOrgChart erfolgen.
Frei definierbare Auswertungen:
Durch die bedarfsgerechte Zusammenstellung der gewünschten Auswertungsfelder können Daten zu individuellen Auswertungen verknüpft werden. Regelmäßige Auswertungen können gespeichert und so mit geringem Aufwand aktuell erstellt werden.
Die Leistungen der ACONSITE AG
Die ACONSITE AG bietet Ihnen betriebswirtschaftlich fundierte Unternehmensberatung und Systemlösungen. In unsere Softwareprodukte fließt daher auch das Know-how langjähriger Praxiserfahrung ein.
Bei der Einführung des AconPersonalmanagers unterstützen wir Sie mit einem individuellen Customizing: Durch die Auswahl der zu pflegenden Daten und eine bedarfsgerechte Gestaltung der Masken erhalten Sie ein Personalmanagement-System, das auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist!
Die Vorteile
- Dezentraler Datenzugriff bei gleichzeitiger Reduktion des Papierflusses durch Webtechnologien
- Minimierter Pflegeaufwand durch komfortable Dateneinzel- und -massenerfassung
- Effektive Personalentwicklung
- Verknüpfung von Stellenanforderungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Individuelle Gestaltung von Fragebögen und Reduktion administrativer Tätigkeiten
- Flexible und bedarfsgerechte Auswertungen
- Erkennen von Über- und Unterdeckungen bei Stellen und Mitarbeitern
- Controlling von Weiterbildungsmaßnahmen
Der Nutzen
- Optimale Ausnutzung und Förderung des Humankapitals
- Entlastung Ihrer Personalabteilung im administrativen Geschäft
- Schaffung von zeitlichen Freiräumen zur Wahrnehmung von Coaching- und Beratungsaufgaben
- Anwenderbezogene Freischaltung der relevanten Informationen und Funktionalitäten
- Sicherstellung des Datenschutzes
Sie möchten unsere Software kennen lernen und von dem einfachen und verständlichen Personalmanager in Ihrem Unternehmen profitieren? Dann kontaktieren Sie Andreas Schröder unter andreas.schroeder@aconsite.de oder Tel +49 231 9747 919.