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AconPersonalbedarfsmanager
Nutzen Sie den AconPersonalbedarfsmanager zur Erfüllung der gesetzlichen Vorschriften des § 69 SGB IV
Die Herausforderung
"Unsere Mitarbeiter sind unser wichtigstes Kapital". Diese Erkenntnis ist weit verbreitet und unbestritten. Dennoch: Klare Informationen über personelle Ressourcen sind die Grundlage für die wirksame Steuerung der Personalkapazitäten. Aber wissen Sie genau, wieviel Personal Sie für
Ihre Aufgaben tatsächlich benötigen? Treffen Sie Ihre Personalentscheidungen auf Basis valider Daten oder „nach Bauchgefühl"?
Sie als Führungskraft wissen, dass präzises Personalbedarfsmanagement eine Voraussetzung für den
Erfolg Ihres Unternehmens ist. Wir wissen das auch. Zudem fordert der Gesetzgeber in §69 SGB IV "[...] Planstellen und Stellen nur dann auszubringen, soweit diese unter Anwendung angemessener und anerkannter Methoden der Personalbedarfsermittlung begründet sind [...]".
Doch was sind angemessene und anerkannte Methoden? Eines ist gewiss: Das Angebot an Methoden zur Ermittlung des Personalbedarfs ist so vielfältig wie unübersichtlich. Die analytische (prozessbasierte) Personalbedarfsplanung liefert Ihnen transparente Entscheidungsgrundlagen
zur Nutzung personalpolitischer Handlungsspielräume. Auf Basis der gewonnenen Ist-Daten lassen sich mit angemessenem Aufwand Soll-Werte festlegen und Szenarien bilden, um so auf unterschiedliche Umwelt- und Unternehmensbedingungen flexibel reagieren zu können. Diese Methode steht im Einklang mit den Anforderungen des BMI und ist insbesondere im Hinblick auf das Aufwand-Nutzen-Verhältnis angemessen.
Die Ziele
An die Einführung eines Personalbedarfsplanungssystems sind u. a. folgende Ziele geknüpft:
- Realisierung einer angemessenen Personalausstattung
- Vermeidung von personalpolitischen adhoc-Entscheidungen (nicht „die am besten verhandelnde Führungskraft erhält das meiste Personal“)
- Flexibilität bei organisatorischen Veränderungen
- Sicherstellung einer gerechten Arbeitsverteilung
- Unterstützung der Haushaltsplanung
- Bereitstellung von Führungsinformationen
Dabei kommt es darauf an, mit vertretbarem Aufwand Daten zu erheben, die es erlauben, eine valide Aussage über die aktuellen und zukünftigen Personalbedarfe zu treffen.
Die Lösung
Der AconPersonalbedarfsmanager aus der AconSuite ist ein webbasiertes Instrument zum Personalbedarfsmanagement, das Sie bei der Umsetzung der analytischen Personalbedarfsplanung
maßgeblich unterstützt. Der AconPersonalbedarfsmanager weist folgende Merkmale/Module auf:
Grunddaten:
Über die Grunddaten wird die einmalige Voreinstellung wichtiger Daten wie z. B. die Tarifarbeitszeit, Feiertage oder die Angabe von Führungsanteilen vorgenommen.
Prozessbewertung:
Im AconPersonalbedarfsmanager werden die entscheidenden Daten zur Ermittlung von Bearbeitungszeiten und Fallzahlen von Prozessen vorgehalten, die als Indikator für die Personalbindung eines Prozesses dienen. Ferner wird mit Hilfe statistischer Verfahren die Qualitätssicherung der erhobenen Daten im Rahmen der Rücklaufkontrollen unterstützt.
Simulationsmöglichkeiten der einzelnen Prozessarten über Mengen- und/oder Zeitgerüste runden das Prozessbewertungsmodul ab.
Personalbedarf:
Das zentrale Ziel des Personalbedarfsmanagements besteht darin, zu ermitteln, wie viel Personal gegenwärtig und zukünftig zur Erfüllung der Aufgaben benötigt wird. In diesem Modul werden die Berechnungen der PersonalüberPersonalüber-/ bzw. –unterdeckungen sowohl für die definierten IST- als auch die PLAN-Perioden durchgeführt.
Integration in die AconSuite:
Der AconPersonalbedarfsmanager ist ein Teil der AconSuite. Das bedeutet höchste Integration aller
Teilanwendungen und damit minimaler Administrationsaufwand bei maximalem wertsteigernden
Nutzen. So können die von einer Organisationseinheit zur Verfügung gestellten Kapazitäten aus dem AconPersonalmanager, die maschinell erhobenen Fallzahlen über das AconFallzahlentool
und die gemessenen Bearbeitungszeiten über den AconProzesstimer direkt im AconPersonalbedarfsmanager verarbeitet werden.
Die Leistungen der ACONSITE AG
Die ACONSITE AG bietet Ihnen betriebswirtschaftlich fundierte Unternehmensberatung und Systemlösungen aus einer Hand. In unsere Softwareprodukte fließt daher auch das Know-how langjähriger Praxiserfahrung ein.
Wir beraten Sie gern bei der Implementierung eines bearbeitungszeitenbasierten Personalbedarfsplanungssystems. Dabei werden Sie sowohl bei der Datengenerierung als auch beim Umgang mit den gewonnenen Personalüberbzw. -unterdeckungen unterstützt.
Ihre Wertschöpfung
- organisationseinheitenspezifische Ermittlung der Personalüber- /bzw. -unterdeckungen der IST- und PLAN-Perioden
- hohe Akzeptanz der Ergebnisse bei Mitarbeitern und Führungskräften
- Zukunfts- und Investitionssicherheit durch moderne Technologien
Sie möchten unsere Software kennen lernen und von dem einfachen und verständlichen Personalbedarfsmanager in Ihrem Unternehmen profitieren? Dann kontaktieren Sie Andreas Schröder unter andreas.schroeder@aconsite.de oder Tel +49 231 9747 919.