AconTor III

Haben Sie schon das richtige Tor für Ihre Informationen gefunden? Bündeln Sie Ihre Informationen maßgeschneidert unter einer Oberfläche – Verständlich, aktuell und schnell.

Die Herausforderung

Die wichtigen und typischen Informationen eines Unternehmens liegen oft unstrukturiert in Dokumenten, Dateien, Berichten, Grafiken und Bildern, Weblinks, manchmal auch in Audio- bzw. Videodateien, vor. Viele Informationen müssen schnell verfügbar gemacht werden. Ihre Führungskräfte und Ihre Mitarbeiter versinken in dieser Flut von Informationen. In vielen Unternehmen geht viel Zeit dadurch verloren, dass Mitarbeiter nach aktuellen Dokumenten suchen, die gut versteckt auf dem "öffentlichen Laufwerk" Ihrer Serverfarm abgelegt sind. Leider ist es keine Seltenheit, dass wichtige Dokumente nach unendlichen Recherchen durch den Systemadministrator in irgendeinem „Privat“ Laufwerk – direkt neben der interessanten, aber wenig nützlichen Einladung zum Kegelausflug – gefunden werden. Zusätzlich überfluten relevante Informationen über Neuerungen in Ihrem Unternehmen das Email-System. Erleichtern Sie allen Betroffenen den Zugriff durch ein effektives Informationsmanagement!

Die Ziele

Eine Plattform für alle wichtigen Informationen
Schnelle und zielgerichtete Informationsbereitstellung für alle Zielgruppen
Wegfall von „Umläufen“ und Kopien
Zentrale Verfügbarkeit des Informations- und Datenspektrums als Unternehmenswissen mit
selektivem Zugriff
Sehr leichte und verständliche Verwaltung und Organisation von klassifizierten Informationen
Hohe Integrationsleistung
Leichte Administrierbarkeit

Die Lösung – AconTor III

Mit dem Produkt AconTor II haben Sie das Werkzeug, mit dem Sie Ihre Informationen übersichtlich und durchgängig aktuell verteilen können. Informationen werden unternehmens- und weltweit veröffentlicht und Benutzern Inhalte gezielt zur Verfügung gestellt. Des Weiteren werden automatisch Informationen über Veränderungen und neue Inhalte bereitgestellt. In der zweiten Generation dieses erfolgreichen Produkts können, soweit gewünscht, Mitarbeiter und Abteilungen in den entscheidenden Prozess der Inhaltspflege und - verteilung eingebunden werden. Dies ist durch die außergewöhnlich leicht zu bedienende Oberfläche gegeben, die ein höchstes Maß an Übersichtlichkeit bietet. Über flexible Freigabe-Workflows ist dabei die notwendige Datenhoheit sichergestellt. Zudem wird mit dem im integrierten Content Management Modul, die für die Benutzerakzeptanz so entscheidende Aktualität und Qualität der Inhalte im Intranet sowie im Internet gewährleistet und dadurch das Interesse an diesem zentralen, zeitsparenden Informations- und Integrationswerkzeug nachhaltig gestärkt. Ein integrierter und formulargestützter Informations-Workflow optimiert zusätzlich die Geschäftsprozesse. So generiert er einen zusätzlichen Mehrwert für Ihre Kunden und Ihre Mitarbeiter.

Die Funktionen:
Für Ihre zielorientierte Ausbaustufe des AconTor II stehen u. a. folgende Funktionen zur Verfügung:
Aktuelle Meldungen • • • Newsticker • • • Freitext-Inhalte • • • Linkverwaltung/Linkliste • • • Dateiablage • • • Mitarbeiterverzeichnis • • • Weiterempfehlung • • • Lesezeichen • • • Persönliche Startseite • • • Stellenbörse • • • Glossar (Wiki) • • • Datenliste • • • Schwarzes Brett • • • Bilderalbum • • • Formulareditor • • • Terminliste • • • RSS-Reader/-Writer • • • Suchfunktion (inkl. Fremdindizierung) • • • geografische Informationszuordnung • • • Panorama-Viewer

Die Highlights:

Übersichtliches Erscheinungsbild
Sehr schnelle Einarbeitung
Intuitive Bedienung
Frei definierbare Freigabe-Workflows
Hohes Integrationsniveau
Modernste Technologie

Ihre Wertsteigerung

Die große Vielfalt an Funktionen des AconTor II garantiert die passende Konfiguration für Ihre Bedürfnisse. Sie besitzen damit ein vollständiges Informationssystem, das Ihrem Unternehmen dauerhaft hohen Nutzen bringt:

Gut informierte Mitarbeiter, die besten Service für Ihre Kunden leisten
Hochqualitative und schnelle Sachbearbeitung
Reduktion von Suchzeiten und Verwaltungskosten
Senkung der Kopierkosten
Bester Informationsservice für Kunden
Verkürzung von Durchlaufzeiten durch effiziente Kommunikationswege
Reduktion des Administrationsaufwands
Optimale Marketingmöglichkeiten durch Einsatz moderner Kommunikationswege

Die Integrationsplattform – AconBase

AconBase ist die Integrationplattform für Ihre Anwendungen. So greifen z. B. folgende Produkte aus der AconSuite auf die elementaren Funktionen von AconBase zurück: "AconTor II", "AconProzessmanager", "AconPersonalmanager", "AconExpert", "Acon-Orgchart" und "AconListenmanager". AconBase erfüllt selbstverständlich die Grundanforderungen wie:

Barrierefreier Zugang
Einfache Benutzer/Rollen-Verwaltung
Übergreifendes Newssystem
Sehr leichte Handhabung
Einheitliches Datenmodell
Zukunfts- und Investitionssicherheit

Dadurch ist die außergewöhnlich hohe Integration der gesamten AconSuite gewährleistet. Die Integrationsleistung bezieht sich dabei beispielhaft auf Themen wie:

Benutzer / Rollen
Anwendungsfälle iskv_21c
Organisationsstruktur
Prozesse / Aktivitäten
Stellenprofile / Anforderungsprofile
Stellenbesetzungen
Mitarbeiterverzeichnis
u.v.m.

Zusätzlich werden über die flexible Schnittstellentechnologie erfolgreich fremde Anwendungen integriert, so dass auch hier der Mehrwert einer Gesamtlösung für die Zukunft gesichert ist. Die Verwendung der offenen, hochmodernen Basistechnologie Java/JSF und der konsequente Verzicht auf Fremdmodule ist Ihre Versicherung für ein langlebiges, modernes System und bietet somit eine hohe Investionssicherheit.

Weitere Informationen zu AconTor III erhalten Sie unter www.acontor.de

Die Leistungen der ACONSITE AG

Die ACONSITE AG bietet Ihnen betriebswirtschaftlich fundierte Unternehmensberatung und Systemlösungen. In unsere Softwareprodukte fließt daher das Know-how langjähriger Erfahrung in der
Entwicklung und Umsetzung unterschiedlichster Projekte ein.

Die Einführung eines Informationssystems bedeutet immer Veränderungen innerhalb des Unternehmens. Daher ist uns die Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern des Unternehmens besonders wichtig. Die Leistungen im Einzelnen sind:

Zielanalyse / -definition
Content-Analyse
Navigationskonzept
Kommunikationskonzept
Schnittstellenspezifikation
Installation
Schulung
Rolloutplanung/-durchführung

Die ACONSITE AG begleitet Sie von der zielorientierten Zuordnung der verschiedenen verfügbaren Funktionen über die Realisierungsstufen bis hin zur optimierten Rollout-Planung.

Sie möchten unsere Software kennen lernen und von dem einfachen und verständlichen AconTor in Ihrem Unternehmen profitieren? Dann kontaktieren Sie Andreas Schröder unter andreas.schroeder@aconsite.de oder Tel +49 231 9747 919.